Stagiair directie-/bestuursassistent (BOL/BBL)

Jouw rol:

Jij ondersteunt het college van Burgemeester & Wethouders en de Directieraad van de gemeente Eindhoven op secretarieel gebied. Hoe uitdagend en leuk is dat? Niet alleen de dynamiek en uitdaging, maar ook de samenwerking met een gedreven en gezellig team biedt voldoende uitdaging voor een leerzame en leuke stageperiode. We kunnen jouw hulp goed gebruiken bij het volgende:

• Maken van afspraken in agenda’s.
• Behandelen van (eigen) mail.
• Behandelen van de digitale postbus en het doorzetten van poststukken naar de juiste behandelaar in het systeem edocs.
• Invullen van de bezoekersregistratie en ontvangen van bezoek.
• Het verwerken van vergaderstukken in het systeem ibabs.
• Telefoneren.
• Het uitvoeren van verschillende andere secretariële taken.

We spreken van tevoren goed af wat je precies gaat doen. Zo maken we het zo leerzaam en passend mogelijk voor je. De manier waarop je er vorm aan geeft is aan jou!

Quote van stagiair Christianne: “Ik kijk met plezier terug op mijn stageperiode van 1 jaar. De stage was leerzaam, uitdagend en afwisselend. Ik kreeg de kans om mezelf te ontwikkelen en voelde me meteen welkom in het team.”

Met wie doe je dat?

De afdeling bestaat verder uit een afdelingshoofd, medewerkers van BAN Bureau Agendering en Notulering en bestuursadviseurs. Je werkt nauw samen met bestuurs- en directieassistenten. Daarnaast heb je telefonische contacten met andere secretariaten (in- en extern) en met ambtenaren via de mail en telefoon.

Dit breng je mee:

• Je volgt een opleiding office & management support specialist / management assistent op Mbo-niveau 4 (laatstejaars). Ben je als laatstejaars BBL-er op zoek naar een leerwerkplek? Dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren.
• Je bent op zoek naar een (afstudeer)stage per september 2025 voor minimaal 24 uur per week.
• Je bent nauwkeurig, representatief, integer en pro-actief.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift.
• Je hebt ervaring met Outlook en Teams.
• Je vindt het leuk om te werken in teamverband.

Wat bieden wij?

Een leerzame stageperiode waarin jouw ontwikkeling centraal staat en je bijdraagt aan onze organisatie en Eindhoven. En met een informele werksfeer en oog voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op:

• Een leuke, veelzijdige en uitdagende stageplaats.
• Persoonlijke begeleiding bij jouw leerdoelen en een stageopdracht die aansluit bij jouw interesses en competenties.
• Een stagevergoeding van maximaal € 550,- o.b.v. 36 uur per week. Voor de BBL-leerwerkplek gelden andere arbeidsvoorwaarden.
• Een laptop en werktelefoon tijdens de stageperiode.
• Af en toe thuiswerken is mogelijk (in onderling overleg).

Waar kom jij voor te staan?

Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Geïnteresseerd?

Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 22 april 2025.

Met vragen over de procedure of de arbeidsvoorwaarden voor de BBL-leerwerkplek kun je terecht bij Iris Verhagen, assistent campus recruiter, via stage@eindhoven.nl. Heb je nog inhoudelijke vragen? Marie-Christine van Eck, bestuursassistent, staat je graag te woord via 040-2384379 of m.van.eck@eindhoven.nl.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, klik hier voor meer informatie.

Acquisitie stellen we niet op prijs.