Projectbeheerser

Jouw rol:

Projectbeheersing heeft als doel om de juiste sturingsinformatie te verzamelen en te leveren, zodat goed gestuurd kan worden op project- en portfolioniveau. Als projectbeheerser ga je ondersteunen bij projecten en het portfolio van de afdeling Implementatie binnen de sociale sectoren. Er komen veel vragen op ons af. Als projectbeheerser zorg jij voor het creëren van overzicht in deze dynamische werkomgeving.

We werken aan verschillende opgaven (verbeteropgaven en projecten) voor opdrachtgevers binnen de sociale sectoren. Bijvoorbeeld het uitbetalen van de energietoeslagen, maar ook het implementeren van nieuwe systemen of applicaties. Je beheert de planning van de opgaven van de afdeling en signaleert proactief als er risico’s optreden. Je adviseert aan de projectleider en het afdelingshoofd. Tot je werkzaamheden behoren:

• Je ondersteunt de projectleiders inhoudelijk bij het opstellen van projectdocumenten door nauw samen te werken met de specialisten. Als lid van verschillende projectteams rapporteer en adviseer je over zowel knelpunten als oplossingen van GOTICK-R. Dat doe je zowel op verzoek als op eigen initiatief. Aan het afdelingshoofd rapporteer je over het totale portfolio van de afdeling;
• Je werkt in het portfolio- en projectadministratiesysteem en je draagt bij aan het beheer en het verbeteren hiervan;
• Je verzamelt en bewerkt gegevens, houdt planningen van projecten bij en bewaakt de voortgang. Je doet verbetervoorstellen met betrekking tot het proces en de inrichting van de systemen;
• Je helpt de organisatie om steeds meer en beter projectmatig te werken. Daarvoor zet je nieuwe projecttools in en ontwikkel je standaard formats voor projectplannen, rapportages, risico- en stakeholderanalyses;
• Je verzorgt zelfstandig de correspondentie: brieven, opdrachtverlening of -afwijzing naar aanleiding van offertes. Je archiveert in het werkdossier. In samenwerking met de projectleiders stel je ook externe communicatie op. Zo zorg je dat stakeholders op de hoogte blijven van alle ontwikkelingen;

Met wie doe je dat?

Als projectbeheerser werk je binnen de afdeling Implementatie. We schakelen tussen de sectoren Sociaal Maatschappelijk Beleid, de sector Sociaal Maatschappelijke Uitvoering en de sector Sociaal Maatschappelijke Ondersteuning. Veranderingen vanuit beleid of wetgeving vertalen wij door naar uitvoering en ondersteunen bij het (continu) verbeteren van die uitvoering. Onze missie is ‘eenvoudig beter’.

Je gaat onderdeel uitmaken van een team van tien projectleiders een projectbeheerser en een programma- en project assistent. Er is nog veel ruimte voor ontwikkeling binnen het team en specifiek op het gebied van projectbeheersing. Verder draag je bij aan de beheersing van de portfolio van de afdeling. Je adviseert daarvoor aan het afdelingshoofd.

Dit breng je mee:

• Je hebt een hbo /wo werk- en denkniveau in de richting van Bedrijfseconomie of een soortgelijke opleiding. En je hebt een opleiding projectmanagement afgerond (bij voorkeur IPMA-D);
• Je hebt ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur met projectmanagement bij het implementeren van nieuwe beleidskaders en wetten in bestaande processen binnen sociale sectoren;
• Je kunt goed organiseren en plannen en stuurt proactief op projectbeheersing in zowel programma’s als projecten;
• Je bent bekend met de GOTICK-R methode;
• Je legt gemakkelijk contact met verschillende mensen binnen en buiten de organisatie en bent in staat duidelijk te vertellen wat er nodig is;
• Je zoekt naar de oplossing van problemen en je komt met nieuwe ideeën en manieren om projectbeheersing, inclusief portfoliomanagement te benaderen.

Wat bieden wij?

Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen €3.317,- en €4.752,- op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
• Een tijdelijke functie van een jaar. Bij goed functioneren en de ontwikkelingen in de organisatie wordt een verlenging bepaald;
• 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
• Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
• Jouw reis met het ov vergoeden wij volledig. Reis je met de auto? Dan hebben we een reiskostenvergoeding van € 0,23 per (woon-werkafstand) kilometer vanaf 7,5 km tot en met 40 km enkele reis. Kom je met de fiets/e-bike of te voet? Dan vergoeden we € 0,23 per km zonder maximum. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je ook een vergoeding;
• Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
• Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
• Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
• Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk https://www.werkenvooreindhoven.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Solliciteren?

Reageren kan tot en met 20 mei 2024. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Maaike van Asperen, Corporate Recruiter via 06-41709081. Heb je nog inhoudelijke vragen? Herman Zoetmulder, Afdelingshoofd Implementatie, staat je graag te woord via 06-11903966. In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.

De gesprekken worden in overleg gepland.