Projectleider Huisvesting en Facilitair

Jouw rol:

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor diverse facilitaire projecten en werk je nauw samen met de strategisch productmanager huisvesting en je collega projectleiders. Deze projecten dragen bij aan het verbeteren van de dienstverlening aan onze klanten. Zowel hard- als soft-services kunnen onderdeel zijn van deze facilitaire projecten, met een sterke focus op huisvesting.

• Je brengt het totale vraagstuk in kaart en stemt af met de juiste stakeholders.
• Je bepaalt de scope en bakent je project af, daarnaast zorg je voor een gedegen projectaanpak.
• Je waakt binnen je projecten over kwaliteit, planning, en budget.

Concreet ga je aan de slag met:

• Uitvoeren van korte termijn verbeteringen uit het huisvestingsplan: dit omvat onder andere het gedetailleerd in beeld brengen, plannen en organiseren van interne verhuizingen,
• Het in gebruik nemen van een aantal nieuw aangehuurde etages en zorgen dat deze gebruiksklaar zijn voor de ophanden zijnde verhuizingen.
• Afstemming met stakeholders over deelprojecten die bijdragen aan de lange termijn huisvestingsvisie. Hierbij is het gewenste resultaat nog niet altijd helder en werk en denk je juist mee in de mogelijkheden. Gevolgen breng je in kaart zodat besluitvorming kan plaatsvinden.

Collega Nanda Bernardt, projectleider: “In mijn rol als projectleider draag ik bij aan het verbeteren van onze facilitaire dienstverlening aan onze interne collega’s. Op deze manier ontzorg en ondersteun ik hen zodat zij zich kunnen richten op het werk wat zij te doen hebben voor de stad en haar inwoners. Fijn dat ik hieraan bij kan dragen”. 

Met wie werk je samen?

Op de afdeling facilitaire service werken 38 collega’s. Je werkt veel samen met productmanagers en projectleiders van de afdeling. Daarnaast stem je veel af met de interne klant, contractmanagers, afdeling personeel en organisatie en ICT. Je legt verantwoording af aan het afdelingshoofd van Facilitaire Services. 

Dit breng jij mee:

• Je beschikt over Hbo werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar ervaring in projectleiding.
• Je hebt ervaring met huisvestingsprojecten en een creatieve, oplossingsgerichte mindset om doelen te bereiken.
• Je bent in staat om een project helder te formuleren en uitstekende scopebewaking.
• Je hebt  inzicht in politieke dynamiek binnen de organisatie en het vermogen om hiermee om te gaan.
• Je bent in staat om snel en effectief te reageren op onverwachte uitdagingen en problemen.

• Je hebt effectieve communicatievaardigheden met diverse stakeholders en het vermogen om complexe informatie duidelijk over te brengen.

Wat bieden wij?

Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.602,- en €5.313,-  (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een tijdelijk dienstverband van 1 jaar.
• 27 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Reiskosten:
  • Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
  • Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
  • Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?

Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan? 

Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Geïnteresseerd?

Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 8 december 2024.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Mark Dimmers via mark.dimmers@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Karin van de Sande, afdelingshoofd Facilitaire Services via 06-53680078.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.”

Acquisitie stellen we niet op prijs.